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del Regolamento (UE) 2016/679 (cd. GDPR)
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Titolare del trattamento dati – dati di contatto
Titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è ARCI aps, con sede in Via dei Monti di Pietralata n°16, 00157 Roma;
e-mail di contatto: numeroverderifugiati@gmail.com.
I dati personali oggetto di trattamento
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
I dati personali oggetto di trattamento saranno costituiti da un identificativo come il nome, l’indirizzo email, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online e altri dati idonei a rendere gli interessati identificato/a o identificabile, a seconda del tipo di Servizi richiesti (di seguito solo “Dati Personali”).
In particolare, i Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di 7 giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
Dati forniti volontariamente dall’interessato
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica all’indirizzo indicato sul Sito comporta la successiva acquisizione dei dati personali forniti. In questo caso le informazioni saranno conservate sino all’esito del riscontro all’interessato e per un periodo successivo, nel rispetto dei termini di legge.
La compilazione del form prevede l’invio di informazioni, con riferimento a nome e cognome, indirizzo e-mail e le informazioni contenute nella richiesta.
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Finalità del trattamento e base giuridica
Il Titolare informa gli Utenti del Sito che i dati raccolti saranno trattati lecitamente ai sensi dell’art. 6 del GDPR, esclusivamente per le seguenti finalità:
– Consentire la navigazione e la consultazione del sito web;
– Rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, ricevute via e-mail;
– Rispondere ai messaggi ricevuti compilando il form di contatto;
– Elaborare studi, ricerche, report di analisi statistiche anonimizzate relative alle visite;
– Tutela legale: trattamento di Dati Personali, svolto per fornire riscontro alle richieste ricevute, esercitare e tutelare diritti e interessi del Titolare (ad es. per la prevenzione delle frodi il Titolare può porre in essere un sistema di controllo automatico che comporta il rilevamento e l’analisi di comportamenti degli utenti sul sito associata al trattamento di Dati Personali tra cui l’indirizzo IP), adempiere agli impegni previsti in relazione al rapporto con gli interessati, e per esclusive finalità di sicurezza e prevenzione di condotte fraudolente;
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– Mappatura delle organizzazioni all’interno del sito web;
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invio di newsletter.
La base giuridica del trattamento, è, per le finalità a, b, c, f, g, h, rappresentata dalla necessità di dare esecuzione al Contratto di cui l’interessato è parte o a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; per le finalità d ed e, la base giuridica è rappresentata dall’interesse legittimo del titolare del trattamento; per la finalità i la base giuridica è rappresentata dal consenso dell’interessato.
Destinatari dei dati personali
I Dati Personali che verranno forniti potranno essere conosciuti e utilizzati dai collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e le richieste degli Utenti, al solo scopo di dare esecuzione alle attività che costituiscono il motivo per cui i dati sono stati raccolti. I Dati Personali degli Utenti potranno, inoltre, essere comunicati a soggetti terzi, incaricati al lecito trattamento per conto del Titolare, in veste di Responsabili del Trattamento, quali ad esempio fornitori di servizi informatici, soggetti che svolgono attività di controllo e revisione delle attività poste in essere dal Titolare; persone, società o studi professionali, che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare in materia contabile, amministrativa e legale; società e soggetti istituzionali che operano nell’ambito della prevenzione di frodi.
Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
– I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto o a misure precontrattuali saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto, o di tali misure.
– I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.
– I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili al consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali sino a quando detto consenso non venga revocato.
– Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
– Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Trasferimenti dei dati personali
I dati verranno trattati e conservati in UE, fatti salvi i dati diffusi o quelli per il trattamento dei quali il titolare del trattamento si avvalga dei servizi o delle risorse di fornitori (es. informatici, social) aventi sedi o stabilimenti all’estero. I Dati trattati con l’ausilio di piattaforme, spazi virtuali o applicativi sviluppati ad esempio da fornitori operanti su scala internazionale o di fornitori operanti comunque al di fuori della Repubblica italiana, potranno essere conservati anche presso le sedi di questi ultimi, anche al di fuori del territorio dell’Unione Europea 1) Nel rispetto delle Clausole Contrattuali Standard; 2) Nel rispetto delle Norme Vincolanti d’impresa se presenti; 3) Nel rispetto delle decisioni di adeguatezza; 4) Nel rispetto delle garanzie adeguate applicabili.
Diritti dell’interessato
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
hanno il diritto di proporre, per l’Italia un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo procedure ed indicazioni pubblicate sul sito web www.garanteprivacy.it;
Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta al seguente indirizzo mail: numeroverderifugiati@gmail.com. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
Modifiche a questa privacy policy
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